L’été est à nos portes et notre équipe l’attendait avec impatience pour profiter des longues journées ensoleillées, mais surtout pour le retour de notre horaire estival! Chaque année, de début juin jusqu’à la fête du Travail, notre studio adopte une flexibilité de l’horaire en fermant nos bureaux les vendredis après-midi.

Mettre en place un horaire d’été en entreprise représente un défi organisationnel qui suscite parfois des réticences. Pourtant, chez Colpron, c’est une formule gagnante! Voici notre retour d’expérience sur les avantages d’une telle pratique, ainsi que nos meilleures stratégies pour réussir cette transition en toute fluidité.

Les principaux avantages de l’horaire d’été en entreprise

• L’engagement et la responsabilisation des équipes
  Le passage à l’horaire estival amène chaque membre de l’équipe à se responsabiliser encore plus face à la gestion de son temps. Les premières semaines demandent un peu d’adaptation, et il arrive que des urgences surviennent, amenant certains employés à travailler le vendredi après-midi. Malgré tout, il n’est pas rare d’observer une augmentation de la productivité. Il est réjouissant de voir un regain de l’esprit d’équipe durant cette période.

• Une meilleure conciliation travail-vie personnelle
  Les heures accumulées au cours de la semaine dégagent leur équivalent en temps libre. Pour nous, c’est le vendredi après-midi, adopté à l’unanimité pour prolonger le week-end!

• Un atout majeur pour l’attraction et la rétention des talents
  Une entreprise qui offre un horaire d’été entre autres avantages sociaux est généralement perçue comme un employeur de choix, flexible, qui a à cœur le bien-être de ses gens. Une telle pratique contribue au bonheur au travail et renforce la « marque employeur ».

• Une hausse du moral et de la productivité
  Ce changement doit être vécu comme un défi collectif stimulant. Productivité, efficience, organisation et optimisation des processus – chacun doit apporter sa contribution pour que l’équipe entière puisse en tirer le meilleur parti. Profiter plus de son été sans travailler plus que d’habitude.

Nos conseils pratiques pour réussir votre transition estivale

Comme tout changement, le passage à l’horaire estival se prépare. Voici quelques astuces qui ont fait leurs preuves :

• Déterminez l’aménagement du temps de travail idéal
  La formule la plus courante est l’ajout d’heures de travail en semaine pour libérer le vendredi après-midi. Mais plusieurs aménagements d’horaires sont possibles. Trouvez l’option qui correspondra le mieux à vos activités et à vos attentes de rendement. La gagnante sera celle qui assure en tout temps un service à la clientèle de qualité tout en plaisant à vos employés.

• Optimisez vos processus organisationnels
  Instaurer un horaire d’été est aussi l’occasion de revoir les pratiques opérationnelles. L’idée n’est pas d’alourdir mais d’adapter les façons de faire, progressivement, afin d’adopter des pratiques moins chronophages, plus efficientes et orientées vers les résultats. Tout est une question d’organisation et d’anticipation.

• Communiquez efficacement auprès de vos partenaires
  Chez Colpron, tous les prétextes sont bons pour créer et communiquer de façon originale, intelligente, et du même coup faire rayonner la marque. Par exemple, nous avons conçu différents visuels et messages pour annoncer notre passage à l’horaire estival par courriel et sur les médias sociaux.

• Assurez une veille pour les situations d’urgence
  La mise en place d’un horaire estival ne doit jamais se faire au détriment du service offert à vos clients. Chez Colpron, nous avons mis en place un processus qui permet de rapidement activer une « équipe de veille » qui demeure disponible le vendredi après-midi, afin de répondre aux situations urgentes et aux demandes clients qui ne peuvent attendre. Cette approche nous permet de profiter des avantages de l’horaire estival tout en maintenant notre engagement envers nos clients et en limitant les impacts potentiels sur leurs activités.

L’horaire estival vous inspire? N’hésitez pas à lancer la discussion au sein de votre entreprise pour explorer les modèles de flexibilité qui pourraient dynamiser vos équipes.